個人情報の取扱いについて

事業者の名称

株式会社ソフィア 代表取締役 後藤 昌貴

個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 : 津ケ谷 彬 連絡先 : TEL 053-450-7811

個人情報の利用目的(開示対象は、以下の(3)~(7))

当社では、個人情報を下記のような目的で利用させていただきます。

(1)お取引先との契約履行(当社協力会社から取得した技術者情報含む)で提供を受けた個人情報
→その契約上の権利義務の履行のために利用します。
(2)人材派遣および職業紹介等で提供を受けた個人情報
→採用選考の手続きのために利用します。
(3)当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報
→採用選考のために利用します。
(4)当社役員、社員、契約社員(以下、総称して「従業者」という。)から取得する個人情報
→当社の人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のために利用します。
(5)当社に来社された方に関する個人情報
→当社セキュリティ確保のために利用します。
(6)当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報
→当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用します。
(7)当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報
→明示した利用目的のために利用します。

Google Analytics の利用について

当サイトでは、利用状況を把握するためにGoogle Analytics を利用しています。 Google Analytics から提供されるCookieを使用していますが、Google Analyticsによって個人を特定する情報は取得していません。 Google Analytics の利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analytics のホームページでご確認ください。

Google アナリティクス サービス利用規約

Google ポリシーと規約

個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
  • ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。
  • ②法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ③部局単位での個人情報管理台帳の作成をおこない、取扱状況を把握しております。
  • ④漏えい等事案発生に対する要領の作成、対応体制の整備、発生時の報告連絡、再発防止策の検討及び決定を実施しています。
  • ⑤個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
  • ①個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な従業員研修と点検を実施しています。
  • ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載、従業員から個人情報保護に関する誓約書を取得しています。
(5)物理的安全管理措置
  • ①個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
  • ③個人データのパスワード等による保護等を行った上で電子媒体に保存しております。
  • ④溶解、適切なシュレッダー処理等の復元不可能な手段を採用しております。
  • ⑤電子機器、電子媒体等を廃棄する場合、専用のデータ削除ソフトの使用による消去と上書き、物理的破壊を実施しております。
(6)技術的安全管理措置
  • ①個人情報を取り扱うことの出来る機器及び当該機器を取り扱う者を明確化し、個人データの不要なアクセスを防止しております。
  • ②個人情報を取り扱う情報システムは、アクセスする者が正当なアクセス権を有する者であることを識別した結果に基づき認証しております。
  • ③情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するための仕組み導入や運用を行っております。
  • ④個人情報の物理的移送やインターネット上で外部に送信する際のデータ漏えい等を防止するための措置や運用を行っております。
(7)外的環境の把握

ご自身の個人情報の安全管理措置については「お問い合わせ先」までお問い合わせ下さい。 尚、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

個人情報の第三者への提供・委託先への提供

当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。但し、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。なお、委託先に個人情報を提供することがあります。

(1)法令に基づく場合
(2)個人を識別することができない状態で提供する場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が保有する開示対象個人情報は、個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から請求があった場合、利用目的の通知、開示、第三者提供の記録の開示、訂正、追加または削除、利用停止等(以下開示等) を行います。

(1)開示手続き
  • 下記<個人情報に関するお問い合わせ窓口>まで電話・FAX・メールのいずれかにてご連絡ください。
  • 所定の用紙に必要事項を記入の上、ご本人であることを証明する書類と合わせて下記<個人情報に関するお問い合わせ窓口>へご送付ください。

※当社所定の開示等の請求書 「個人情報開示等請求書

(2)本人確認
  • 開示等の請求にあたっては、対象となる個人情報に関わる本人であることを確認できる書類が必要となります。
    下記のいずれかをご提示ください。
    • 運転免許証、パスポート等の写真の写し
    • 保険証の写し
    • 住民票の写し(開示等の求めをする日の前30日以内に作成されたもの)
  • 開代理人からの開示等の請求の場合は、代理人であることを証明する書類、および代理人に関する以下のいずれかの文書をご提示ください。
    • 運転免許証、パスポート等の写真の写し(代理人の名前・住所が記載されたもの)
    • 住民票の写し(開示等の求めをする日の前30日以内に作成されたもの)
    • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    • 本人による代理を示す旨の、委任状
(3)開示等請求の審査
  • 請求された内容を審査した結果、開示できない場合があります。あらかじめご了承ください。その場合、開示できない理由を「個人情報等請求に関する回答書」にて本人に送付いたします。
(4)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
  • 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円(税別)をいただきます。
  • 上記金額分の郵便切手を個人情報開示等請求書に同封し、「個人情報に関する問合せ窓口」まで郵送ください。
(5)「開示等の請求」に対する回答方法
  • 原則として請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
(6)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
  • 開示等の求めへの対応のためのみ取扱うものとします。
  • ご提示いただきました書類等については、お問合せへの回答後、当社内において速やかに廃棄いたします。

個人情報提供の任意性およびご提供頂けない場合の結果

当社へご提供頂く個人情報は任意です。但し、必要な個人情報をご提供頂けない場合には、お問合わせにお答えできない場合がございます。予めご承知おきください。

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、及びご相談については、下記個人情報苦情相談窓口までご連絡下さい。

個人情報保護に関する苦情及びご相談について
苦情相談に関するお問い合わせ先 〒430-7717 静岡県浜松市中央区板屋町111-2 浜松アクトタワー17階 株式会社ソフィア 総務部 個人情報担当 TEL : 053-450-7811 FAX : 053-458-0352
なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル TEL : 0120-700-779

ITに関することでお困りごとがありましたらお気軽にご相談ください。

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お電話でのお問い合わせ 053-450-7811 (平日9:00~18:00)
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